アップデートのお知らせです！
タスク作成時、複数人数分のタスクを一括で作れるようになりました。
メンバーの数だけタスクを作成する
タスクを作成する際、ひとつのタスクに複数名をアサインするのではなく、人数分のタスクを作成したいシーンがあるかと思います。
例えば「アンケートへの回答」というタスクを全社員分作って割り当てたい場合、ひとつずつポチポチ作るのは大変です。
今回のアップデートではそんなシーンで便利な機能が追加されました。
タスク作成画面でモードを選ぶ
詳しいステップを見てみましょう。
まずはタスク作成画面でオプションを選択し、「人数分作る」を選択します。
選択するとモーダルの表示要素が変わり、「タスクのタイトル」「期限」「アサインするメンバー」を設定する画面になります。
メンバーは3パターンの方法で選べます。
- ワークスペースのすべてのユーザー
- ユーザーグループを指定
- 個別に選ぶ（複数選択可）
今回は「ワークスペースのすべてのユーザー」を選択してみましょう。
デモで使っているワークスペースのメンバーには3人のメンバーが所属しています。
なので、「3人分のタスクを作成する」となっていますね。
このまま作成してみましょう。
タスクが作成されました！
このように一回の操作で複数名分のタスクを作ることができます。
ユースケース
メンバー全員にチェックしてもらいたいタスクがある場合、どうするとスムーズでしょうか？
チャットで呼びかけるのも良いですが、タスクで割り当てておくと個々人が忘れてしまわないし、取りまとめする側も管理しやすくメリットが大きいです。
例えば以下のようなタスクは一括で作れると便利でしょう：
- Chromeを最新バージョンにアップデートする
- 社内に導入したツールの設定を完了する
- 年末調整に関する質問に回答する
このように複数メンバーに同じタスクを作ってアサインしたい場合、今回の機能が便利に使えます。
おわりに
複数名分のタスクを作るモードのアップデートについて紹介しました。
toneはチームで使いやすいタスク管理を目指して日々改善しています。要望やご意見などあればお問い合わせフォームからぜひ教えてください。
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